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怎么捍衛企業郵箱的安全

  • 作者:新網
  • 來源:新網
  • 瀏覽:100
  • 2017-12-22 18:00:24

近年來,隨著企業郵箱的使用范圍不斷擴大,郵箱被盜事件也層出不窮,造成經濟損失和不好的影響。那么在這樣的嚴峻形勢下,我們怎么捍衛企業郵箱的安全呢?新網企業郵箱已經為我們做好第一道防線。

 近年來,隨著企業郵箱的使用范圍不斷擴大,郵箱被盜事件也層出不窮,造成經濟損失和不好的影響。那么在這樣的嚴峻形勢下,我們怎么捍衛企業郵箱的安全呢?新網企業郵箱已經為我們做好第一道防線:

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一、安全提醒保護

在企業郵箱登錄方面,新網企業郵箱新增了“異地登錄提醒”、“自動轉發提醒”兩重安全提醒措施,保障登錄安全。簡單來說,當登錄IP地址出現異常時,新網企業郵箱會以彈窗形式發出“安全提醒”,用戶就可以馬上采取措施保護郵箱安全。而當郵箱被設置了自動轉發規則后,新網企業郵箱就會發出相關的安全提示及“自動轉發提醒”,防止黑客跟蹤郵件并進行偽造詐騙。

二、寫信安全策略

不少使用網頁版郵箱的用戶都會遇到這樣的尷尬:寫信的時候,突然要離開座位,那未寫完的郵件內容怎么辦呢?針對這種情況,新網企業郵箱特別推出“鎖屏”功能,鎖屏后,郵箱將保持在線,用戶回到座位上只要輸入正確的密碼就可以繼續編輯郵件內容,這樣既不擔心其他人看到郵件內容,又不需要關掉郵箱頁面,非常方便和安全。

三、發信安全策略

郵件傳輸過程中,新網企業郵箱服務商主要提供了郵件正文加密、SSL加密協議兩大安全策略。新網企業郵箱傳輸過程中主要使用SSL加密通訊功能,最大限度保護企業用戶的操作安全和郵件安全。

四、存儲安全策略

信息化時代,電子郵件承載著大量有價值的數據,所以存儲安全顯得極為重要。新網企業郵箱也十分重視存儲安全,特別采用郵件過濾器,自動將重要文件歸入一個自定義文件夾,例如把來自老板的郵件歸入“老板文件夾”,然后用戶可以為這個文件夾設置密碼,再上一道“安全鎖”,防止黑客直接翻閱文件夾中的內容。

五、安全管理策略

此外,新網企業郵箱還在管理方面提供了強大的安全措施,譬如普通用戶可以設置“自動轉發”或“過濾規則”,郵件管理員可以自定義IP地址庫。用戶設置“自動轉發”或“過濾規則”后,企業郵箱可以收到“轉發設置”提醒和安全警告,方便用戶及時發現郵箱存在的潛在危險。

新網企業郵箱為用戶捍衛郵箱的安全做出了第一步,剩下的只需要我們在平時使用郵箱過程中,注意規范自己的使用習慣即可。

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