隨著互聯網的普及，不論是大型集團，還是中小型企業，移動辦公已成為大家共同的關注點，郵箱也在時代的發展下不斷緊跟移動辦公趨勢。
選擇一款兼具性價比及易用性的企業郵箱，成為了剛需。主要原因可歸納為以下幾點：
其一，企業郵箱功能更完善。
相較于個人郵箱，企業郵箱的基礎功能更完善。企業郵箱具有反垃圾郵件、自動防毒和殺毒功能，也可通過海外服務器預先防范國際郵件丟包情況的發生、通過使用雙重服務器備份資料來應對可能發生的故障。
在保證基本功能之外，企業郵箱還會提供企業網盤、多帳戶關聯日程管理、郵件加密、等服務功能，為辦公提供便利。
其二，企業郵箱更加專業正式。
企業郵箱的后綴往往是公司域名，一般與企業官方網站的域名一致，與免費、個人郵箱相比會更正式、專業。同時，在“互聯網+”的時代，企業一般會擁有自己旗下的網站，而企業在注冊企業郵箱時，是被允許用自己網站的專屬域名注冊的，這樣企業在使用企業郵箱時，企業網站也同時被推送給客戶群體，這其實是一種軟性的企業宣傳。
其三，企業郵箱能夠對郵件集中管理。
幾年前，在企業郵箱還沒有被廣泛使用的時候，有一些企業是允許員工使用個人郵箱與客戶溝通的，但是個人郵箱是員工私人所有，一旦與客戶對接的員工離職或者更換崗位，項目的對接上會存在著很多的不便。個人郵箱缺乏專業的反垃圾、反病毒能力，大量的垃圾郵件涌入郵箱，嚴重影響工作效率的同時也帶來很大的安全隱患。
企業郵箱在很多方面都比個人郵箱更加適合工作場景，根據員工需要設置賬號、分配容量、通訊錄及組織架構統一管理、信息留存、反垃圾和病毒也更有保障，只要在員工離職時關閉或重新分配企業郵箱就能夠保證安全性。
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