??電子郵件作為一種通信方式，是互聯網應用最廣的服務，尤其在企業辦公過程中的應用最為廣泛。根據統計，擁有互聯網入口的員工會把每天四分之一的工作時間用在電子郵件上，尤其很多的企業會統一給員工配備企業郵箱，要求員工不管是內部溝通還是與客戶交流都需要通過郵件來進行確認。他們會在上班期間接收和發送大量的郵件，但是這些頻繁的郵件往來，是否是用企業郵箱完成的，公司并不能夠掌握，發送、接受的郵件內容就更不得而知了。下面就由新網小編和大家講一講如何有效的進行郵件監控，防止郵件泄密。

??一、郵件的內容形式是多樣的

??可以是文字、圖片、文件、音頻等，企業發現員工可以將電腦上的任何信息通過郵件發送出去，發給任何人。這些信息很有可能是重要的商業機密，收件人確是自己的競爭對手。因此，企業開始找尋規范員工郵件發送行為的辦法。

??二、電子郵件監控軟件被大多數企業所采用

??監控員工電腦上的郵件往來。根據相關法律規定，通過企業郵箱發送的電子郵件屬于公司資產，企業有權進行查閱、審核。

??三、Ping32電子郵件監控系統

??可以對員工電腦上所有的郵件往來進行監控，詳細記錄郵件的收發方、時間、主題、正文、附件等內容。員工進行郵件發送時，及時向管理者發出告警，方便管理者及時查看員工的郵件外發行為是否合規。

??Ping32還可以禁止員工通過郵件附件的形式發送文件，發送文件的大小、類型也可以進行限制。根據每個部門的特點設置不同的策略，對每個員工的管控更加的合理

??四、文件外發管控

??很多員工上班期間登錄個人郵箱進行郵件發送來躲避企業的監控。針對這一現象，Ping32可以禁止員工在自己的電腦上登錄私人郵箱，只能夠通過登錄企業郵箱來發送郵件。避免了員工通過個人郵箱進行文件外發，同時也規避了監控到個人郵箱帶來的侵犯個人隱私的風險。Ping32還可以設定某臺員工電腦只能發送文件到指定的郵箱，適合于只在部門間進行流轉的郵件發送，可規避重要商業機密的泄露。

??監控企業郵箱內所有收發的郵件(包括通過outlook、foxmail等客戶端及webmail方式收發)，可實現對郵件的內容、附件、收發郵件的地址、抄送、密送等進行全面監控，并可靈活指定監控對象，方便管理。小伙伴們要想獲得更多郵件監控的內容，請關注新網。